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O assistente IA que regista avarias a partir da voz do técnico

O assistente IA do TF Maintain regista avarias por voz, responde com base nos manuais de cada máquina e ajuda a equipa a usar a plataforma. Antes de guardar qualquer coisa, pede sempre a sua confirmação.

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01 · Registar por voz

Avarias registadas no momento, sem escrever relatórios

Quando uma máquina para, o técnico tem as mãos ocupadas e pouca vontade de escrever. Por isso muitos registos ficam incompletos ou nem chegam a ser feitos.

Com o assistente, o técnico descreve a avaria por palavras suas. A plataforma identifica a máquina, o tipo de intervenção e a descrição, e mostra o registo preparado. Só fica guardado quando ele confirmar.

  • Toca no microfone para falar, ou mantém o botão da IA carregado para uma conversa mãos livres.
  • Pode corrigir qualquer campo antes de confirmar.
  • O registo fica no histórico da máquina, com o nome do técnico e a data.
02 · Perguntar à máquina

Respostas tiradas dos manuais daquela máquina

Um técnico novo à frente de uma máquina que não conhece costuma ligar ao colega mais antigo. Quando esse colega sai da empresa, a resposta sai com ele.

Ao abrir a ficha pela etiqueta NFC, o técnico pode perguntar ao assistente sobre essa máquina e só essa: passos da próxima preventiva, materiais necessários, última intervenção ou o que dizem os manuais. A resposta usa apenas o que está guardado na ficha.

  • Manuais, documentos anexados e histórico de manutenção num só sítio.
  • O conhecimento fica na ficha da máquina, independentemente de quem entra ou sai da equipa.
03 · Ficha da máquina

Especificações e manuais encontrados, sempre com as fontes

Criar a ficha de cada máquina dá trabalho, sobretudo quando o manual está numa gaveta ou nunca chegou à fábrica.

A partir do fabricante e do modelo, o assistente procura as especificações técnicas e sugere ligações para os manuais. As especificações vêm com as fontes e com um aviso claro: confirme antes de confiar. O manual só passa a fazer parte da ficha quando alguém o abre, verifica e carrega.

04 · Perguntas de gestão

O ponto de situação da manutenção numa pergunta

O responsável de manutenção pode perguntar ao assistente o que normalmente obrigaria a abrir vários ecrãs ou uma folha de Excel. As respostas usam os dados da sua conta: planos preventivos, intervenções registadas e stock de peças.

  • Que preventivas estão em atraso?
  • Que peças estão abaixo do stock mínimo?
  • Quando foi a última manutenção desta máquina?
05 · Ajuda para começar

Uma equipa que aprende a plataforma a usá-la

Um software de manutenção só ajuda se a equipa o usar no dia a dia. Formações longas e manuais de utilizador raramente bastam para isso.

No TF Maintain, qualquer pessoa pode perguntar ao assistente por onde começar, como criar uma máquina ou como agendar uma preventiva. A resposta aparece passo a passo, no ecrã onde a pessoa está.

A IA prepara o trabalho. A decisão fica com a sua equipa.

Num ambiente industrial, um registo errado ou um dado inventado custam caro. Por isso o assistente foi desenhado para nunca agir sozinho.

Confirmação antes de guardar

Registos, tarefas e alterações são preparados pelo assistente e mostrados primeiro. Nada fica guardado sem a confirmação de uma pessoa.

Fontes à vista

As respostas sobre uma máquina referem o documento de onde vieram. Os dados encontrados na internet aparecem marcados, com as fontes e o pedido para confirmar.

Cada máquina com a sua informação

Na ficha de uma máquina, o assistente responde só sobre essa máquina. Assim, o técnico não confunde instruções de equipamentos diferentes.

Perguntas frequentes sobre o assistente IA

O assistente IA pode alterar dados sem eu saber?

Não. O assistente prepara o registo ou a tarefa e mostra-lhe o resultado. Só fica guardado depois de confirmar.

De onde vêm as respostas sobre uma máquina?

Dos manuais, documentos anexados e histórico de manutenção dessa máquina. Quando a informação vem de uma pesquisa na internet, como as especificações técnicas, a plataforma mostra as fontes e pede para confirmar antes de confiar.

Os técnicos podem usar o assistente por voz?

Sim. No telemóvel, o técnico toca no microfone para falar. Se mantiver o botão da IA carregado, pode ter uma conversa mãos livres enquanto trabalha.

O assistente substitui o técnico ou o responsável de manutenção?

Não. Serve para registar e encontrar informação mais depressa. As decisões e a confirmação de cada registo continuam com a sua equipa.

Veja o assistente a trabalhar com as suas máquinas

Na demonstração, usamos exemplos parecidos com os da sua operação. Fica a saber como a equipa regista avarias e encontra informação no dia a dia.

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